Configuración
Personaliza Sattotal para tu taller
La sección de configuración (solo accesible para el rol Administrador) permite ajustar todos los parámetros del sistema.
Cómo configurar tu organización
Cómo configurar el correo
Organización
Datos del taller, logo, CIF, dirección y contacto. Aquí eliges también el país y la moneda con la que trabajas, en la misma fila: al elegir país se propone su moneda, pero puedes cambiarla. Imprescindible para generar documentos con membrete. Mientras falte algún dato obligatorio, la campana de notificaciones te lo recuerda y desaparece en cuanto lo completas.
Servidor de Email
SMTP, Gmail o Outlook para enviar presupuestos, resguardos y conformidades por email.
Impuestos
Define tu catálogo de tipos (IVA general, reducidos, exento…), cuál se aplica por defecto y el régimen de recargo de equivalencia. Los tipos oficiales de tu país vienen precargados.
Documentos Legales
Cuatro textos editables con botón de «restaurar por defecto» —garantía (con nº de meses seleccionable), disclaimer, condiciones de servicio y política de privacidad, que se usan en los PDFs y en el intake— y la numeración de las órdenes: el prefijo con el que se identifican tus reparaciones.
Equipo
Gestiona los miembros del equipo: invitar nuevos usuarios y asignar roles. Al llegar al límite de técnicos de tu plan, la tarjeta se desactiva y ofrece cambiar de plan en vez de invitar.
Etiquetas
Formatos predefinidos para impresoras de etiquetas (50x25mm, Brother DK, Dymo LW...) o uno propio, con QR, número de orden y hojas A4 de varias etiquetas.
Conecta el número de WhatsApp del taller escaneando el QR para hablar con tus clientes desde la app. Solo aparece en este menú si tu organización tiene WhatsApp habilitado.
Notificaciones
Ajusta los avisos y umbrales de las alertas (días en taller, en almacén y presupuestos sin respuesta).
Causas de avería
Gestiona el catálogo de causas de avería que aparece al registrar una entrada.
Suscripción
Consulta tu plan, tu periodo de prueba y gestiona la suscripción de tu organización.
Numeración de las órdenes
Cada reparación se identifica con un número como SAT-2026-0042, que aparece en el resguardo, en los correos al cliente y en el listado. SAT son las siglas de «Servicio de Asistencia Técnica»: se entienden en España, pero no en todas partes. Por eso el prefijo lo eliges tú — un taller rumano usa ATE, y quien no lo toque se queda con SAT y con su numeración de siempre.
Cómo se compone el número
Prefijo
El tuyo: de 2 a 5 letras
Año
Se reinicia solo cada 1 de enero
Correlativo
Sube de uno en uno
Cómo cambiarlo
Entra en Configuración → Documentos
El primer bloque de la página es «Numeración de órdenes».
Escribe tu prefijo
De 2 a 5 letras, sin números ni guiones. Se pasa a mayúsculas solo y debajo verás cómo quedaría tu próxima orden.
Elige por qué número sigues
Al estrenar prefijo la cuenta empieza en 0001. Si prefieres continuar donde lo dejaste, escribe el número en «Primer número» — por ejemplo 41, si tu última orden fue la 40. Ese número vale para el año en curso; el 1 de enero la cuenta vuelve a empezar.
Las órdenes que ya existen no cambian de número
Cambiar el prefijo no renumera nada: las reparaciones anteriores conservan su número para siempre, y el nuevo solo se aplica a las que se creen a partir de ese momento. Tus documentos y correos antiguos siguen siendo válidos.
Solo lo cambian los administradores
Como todo el área de Configuración, este ajuste está reservado al rol Administrador.
¿Y si me arrepiento?
Deja el campo vacío y se vuelve a SAT. Las órdenes que hayas creado con el prefijo anterior se quedan como están.
Tema claro / oscuro
Cambia el tema con el botón de la barra superior. Con el modo automático, la app sigue la luz solar de tu ubicación (claro entre el amanecer y el atardecer, oscuro de noche), usando la geolocalización del navegador. Si no la concedes, usa un horario fijo.
Vista previa — Menú de Configuración
Servidor de Email
Impuestos
Equipo
Gestiona los miembros del equipo
Límite de plan alcanzado (2/2 técnicos)
Cambiar de plan